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              新聞中心
              子禾集團召開企業發展和文化研討會
              發布時間:2021-10-09 點擊數:177

              2021107日,公司中層以上管理人員和部分基層員工代表齊聚總部會議室,進行了公司經營發展和文化建設主題的研討會。會議全程圍繞公司經營、成本管理、合規性、市場開拓等8個話題,進行了分組討論和發言。與會人員各抒己見,形成了以下看法。


              一、企業經營的必要條件

              企業經營是根據企業的方向、愿景、目標,將不確定性變得相對確定,將沒有變成相對有的過程。將企業經營實踐與實際進行解構后主要體現在以下幾個層面內容:

              1、市場(業務即項目)

              在市場經濟環境下,市場的需求是什么,怎樣的企業才能獲得市場,怎樣應對市場變化是企業非常重要的課題。

              項目如何選擇?

              ①清楚認識自己公司現狀,即明確承攬的業務范圍,干過什么?能干什么?

              ②風險和收益對等;

              ③與公司業務的匹配度高,尤其是有合作基礎的國企、央企;

              ④資金能力強、付款條件好、回款快。

              如何獲取項目?傳統方法:擴大人脈,找關系。企業自身需要做好如下幾點:

              ①守住信譽底線,確保在建項目完成質量、進度目標。深化現有的合作關系,在現有項目的基礎上盡量實現業務的二次經營,并獲得良好的社會效應和口碑;

              ②充分了解項目信息,并進行初步項目評估;

              ③根據項目類型,組建一支高水平的編標隊伍。

              2、資金(啟動資金和流動資金)

              企業初創期啟動資金根據具體業務的類別以及規模來確定資金投入的多少,現金流是企業的命脈與血液,做業務的過程本質上是資金流動的過程。

              資金流動是讓錢生錢,資金流動講究時間價值、使用效率與回報效益。經營者關于資金與錢不一定非要像財務專業人士那么專業,但要弄清和處理好幾個核心問題:錢從哪里來,什么時間來?錢怎么花、何時花?錢花在什么地方可以盡可能地放大其有效性?錢怎么樣用才能生更多的錢?如何確保資金不斷流?

              3、團隊

              獨木不成林,人多勢才眾,靠一個人單打獨斗建立不起系統和體系,基本不會有護城河、可持續的競爭優勢,唯有靠團隊的力量與智慧去實現愿景、目標,才有可能在不確定中將美好的理想變為豐滿的現實。

              那么如何組建一支高水平團隊,團隊人員如何挑選?

              ①共同的價值觀;

              ②統一的目標和標準;

              ③艱苦奮斗不放棄;

              ④忠誠不背叛,有團隊精神;

              ⑤較高的執行力;

              4、管理

              管理是將人、事、物、資、時、效等6要素進行有效重構和激活以便釋放、產生、爆發能量,通過能量釋放與爆發產業績效、實現目標。管理是把雙刃劍,有效的管理增加生產力,無能的管理變成阻礙力。管理的關鍵在于有沒有針對性、有沒成效。

              管理水平核心取決于兩個層面:一是管理的謀略、機制、規則、文化價值等是否符合人性,俘獲人心;二是管理的流程、步驟、方法、工具是否符合人機原理和是否具有效率與效益。

              5、人才

              經營企業其實是經營人才。人才經營,一方面要能判斷、甄別人才,要能挖掘、珍惜人才,要能激活、釋放人才,要能用好、留住人才,要能培養、塑造人才,為此要構建和提供相應事業空間、平臺,針對有效的機制、體制;另一方面企業是多維的、動態的、發展的,要針對不同階段的目標與發展根據對人才的需求不斷優化、進化,找到雙方的匹配性、契合度并形成人才矩陣和梯隊。

              這個話題討論的目的是培養管理者的企業宏觀管理思維。人的精力是有限的,需要本著要事優先的原則,抓住企業經營的主要矛盾,并且隨著企業的發展不斷調整工作著力點,螺旋式提升企業的規模和質量。


              二、公司的管理成本有哪些

              1、人力資源成本:工資、福利、保險、獎金等。在管理成本中人力資源成本占比巨大,大概為45%~50%,所以控制管理成本的根本在于如何控制人力資源成本。解決辦法是:1)切實落實績效考核激勵方式,提高工作效率及工作積極性;2)實行合伙制度是提高工作效率及工作責任心的有效辦法;3)加強員工的培訓、學習,提升業務技能是提高人員工作產出比的有效途徑。

              2、固定成本:辦公費、差旅費、招待費、房租、汽車費等。

              3、財務費用

              4、經營協調費

              5、稅金

              6、其他費

              討論這個話題的目的是讓管理者全面了解公司管理成本的分類和組成。不同于人、材、機等直接成本,管理成本是隱性的,容易忽視的,需要管理者植入潛意識中,表現在日常工作中,降低管理成本,提高管理效率。同時,作為企業來講,隨著公司規模的擴張,管理成本的整體值是上升的,但是邊際增加值是減小的。這便是規模效應,也是公司不斷復制經驗、復制模式的結果。所以內部加強協同、增強大局觀也是管理成本問題的解決之道。


              三、我們的市場在哪里

              市場是公司賴以生存的基礎。討論這個話題的目的是讓管理者清晰認識到公司的定位、業務來源以及工作重心。

              一方面要爭取和吸引盡可能多的在行業前沿的客戶及合作單位,另一方面也要兼顧公司整體的硬實力,實現業務的多元化發展和縱深發展。客戶的多元化和業務的多樣化會在一定程度上降低公司的市場風險,但同時也增加了市場維護的精力和成本,所以單靠個人是不現實的,這便需要組建一支精英市場團隊,秉承合作利他的原則,展示出我公司做事風格,共同維護和開發市場。運用市場價值評估體系,既要看到項目短期的收益,又要考慮行業的長期發展,選擇適合我們的業務。


              四、我們的企業競爭力是什么

              要討論這個話題,先要弄清我們是與誰競爭??v觀建筑施工行業,大致可以分為三類:規模較大的國企央企、規模中等的民營企業和小規模的班組私人老板。與他們競爭,我們具有:

              1、相對國企靈活的分配機制,高效的決策機制;相對小公司完整的體系,自動化運行。

              2、誠信為本、履約能力強、執行能力強、能獲得客戶的認可。

              3、踏實、務實、勤奮的工作態度。

              4、不斷向上、敢于創新、不進則退的危機意識。

              公司要靠綜合實力才能應對激烈的市場競爭,這需要我們根據木桶理論,彌補自身短板。

              1、提高企業各領域的專業能力。如加強人才梯隊建設,選取綜合能力更高的合作單位和分包隊伍,建立并執行技術管理體系等。

              2、企業內部成本管理(部門協作、經驗共享,優化流程,落實責任)。

              3、提高企業的影響力(企業文化建設,對外宣傳,資質提升)。

              討論這個話題的目的是對企業經營管理的必備條件進行細化分析,認清企業在各個領域與競爭者相比擁有那些優勢和劣勢;尋找企業需要提升的地方,如何來提升。


              五、企業和員工如何共同成長

              一個企業的生存和發展,核心一定是人才,同時這也是一個雙向選擇的問題。企業需求:長遠發展、做大做強、達到經濟目標。員工需求:追求物質利益、精神享受、實現個人價值。如何達到雙方的需求,需要雙方換位思考,各自做好自己的事情,從而實現共贏。

              其中可以包含方面來思考:

              1、價值認同

              (1)認同公司的價值觀

              (2)認同公司的企業文化

              (3)有良好的心態,多傳遞正能量

              2、薪酬與合伙制

              有競爭力的薪酬,能引進更多人才,但人進來后如何讓員工留下來、踏實干,還要靠合伙機制。從對立的勞資雙方變成目標一致的命運共同體,激發員工的主人翁精神。

              3、培訓、晉升與職業規劃

              (1)通過安排內、外部培訓讓新人多看多聽,才能多說多會。定期組織學習示范項目(公司內部、外部)的觀摩、學習,取長補短;

              (2)給晉升的機會和榜樣,塑造想上、敢上、能上的氛圍;

              (3)根據員工的特點和意愿,結合行業發展,幫助員工規劃職業發展;

              4、做好員工關懷,提升工作環境

              (1)體現對員工的關懷,員工對公司才有歸屬感,其實也是企業文化建設的一部分:員工生日、家庭重大事件等,這方面目前公司已有制度體系作為支撐,但還需加強宣貫;

              (2)傾聽員工心聲、關愛員工工作環境、心理健康;

              5、信任與授權

              (1)員工企業的信任,公司對員工的信任。

              (2)合理權限的下放,充分發揮員工的主觀能動性,讓員工敢干事,能干事;

              總之,企業與員工是一個整體,企業對員工認可,員工對公司的認可,都需要一定的磨合,溝通和了解,才能增強彼此的相互信任,如何達到一個共同點,需要有相同價值觀、共同的目標等等。沒有企業的發展,也沒有員工的發展。


              六、企業如何規范化經營

              國家政策和行業方向一定是合法合規經營。圍繞如何提高公司的抗風險能力,結合公司目前情況,應主要從以下幾方面著手進行規范:

              1、控制與規避公司法律相關風險。如公司頂層設計,股權結構,事業部或分公司改革,績效、合伙制度與分配,對外抵押擔保風險控制等

              2、項目安全、質量管理

              (1)做好項目的安全教育及現場檢查工作,避免項目因安全生產措施不到位,責任不落實,導致企業發生安全事故;

              (2)規范化的施工流程,避免因質量問題,給公司帶來經濟損失和法律風險;

              (3)全員參與,落實“一崗雙責”,責任到人。

              3、稅務規范化管理

              (1)全員應稅意識培養。財稅相關部門不定期組織行業財稅知識進行培訓,提高管理者及員工的應稅意識,形成合規化的思維邏輯方式;

              (2)結合稅務局“以票管稅”的原則,做好項目及公司的整體稅收策劃,做好對上對下的票據管理;

              (3)所有項目均參照掛靠單位的模式,按稅務管理要求對資金及成本核算進行規范;

              (4)不觸碰稅法底線,比如虛開發票、偷稅等。

              4、經營風險及資金活動風險管理

              (1)合理的項目投資決策機制,避免盲目擴張或喪失發展機遇,導致資金鏈斷裂或資金使用效益低下;

              (2)資金活動應規范化收支,杜絕大金額的現金資金往來,避免出現因不規范化的資金業務往來引發的經濟風險和涉稅風險。

              5、財務規范化管理

              (1)結合公司多元化經營的特點,規范與掛靠單位、合作單位等項目的資金往來及稅務核算,同時以項目為核算主體的,進行項目成本利潤的核算管理,切實反映項目的經營狀況;

              (2)優化財務制度及流程,加強對操作層員工的培訓和指導工作,提高財務部的工作效率;

              (3)加強內部審計和稽核制度,從資金管理、稅務管理、核算管理幾個方面監督考評項目、分公司及公司財務的工作情況。


              七、合伙體系如何贏得員工信任

              阿里巴巴與萬科均在2013年公布采用合伙人制度,合伙人制雖然是一種比較古老的制度,卻是更符合商業邏輯的企業制度。萬科董事會主席郁亮更是強調:職業經理人已死,事業合伙人誕生。子禾公司正處于戰略轉型期以及子公司的初創期,非常適合合伙人制。公司建立相適宜的激勵體系,以匹配公司發展和轉型時組織需要的管理行為的變化。

              采用合伙人制度,合伙人即為公司主人,合伙人共享公司經營所得,并對經營虧損共同承擔責任。采用合伙人制度的優點有:①所有者與經營者的物資利益得到了合理配置,有了制度保障;②除了經濟利益提供的物資獎勵外,合伙制對合伙人還有很強的精神激勵,即權利與地位激勵;③合伙制由于經營者同時也是所有者,對盈虧承擔責任,因此在經營活動中能夠自我約束控制風險。同時出色的業務骨干有被吸收為新合伙人的機會,合伙制可以激勵員工進取和對公司保持忠誠,并推動公司進入良性發展的軌道;④合伙制充分體現了約束與激勵的對等原則。

              公司采用合伙制體系,取得員工信任顯得尤為重要。取得員工的信任需要做到以下幾點:

              信任的前提,合伙體系是什么?需非常清晰、明確、透明、公正的將合伙體系的模式、機制進行全面的講解;

              1、讓員工全面了解公司企業文化、管理理念并充分認可。

              通過公司部門組織學習,各級領導全面宣貫公司企業文化、管理理念,讓員工更加深入理解公司企業文化及管理理念,對公司充分的認可。

              2、完善合伙體系管理制度,包括合伙的管理責權、收益分配、安全保障、簽定合伙協議等。

              3、制定有效的經營收益目標,并全面透徹的分析講解實現收益的方式方法及存在的風險。

              4、公開、透明傳遞管理過程中各項信息,定期組織員工對經營情況進行分析,定期公開財務報表等信息。

              5、根據合伙協議約定及時分配收益,讓員工真切感受到同創共享的理念。

              6、讓員工對公司的發展充滿信心,對公司高管充滿信任。

              公司各級領導組織員工根據公司發展歷程、發展規劃、近期的經營等進行全面溝通,公司近幾年的經營效益、后幾年的經營及收益目標進行剖析、交流,讓員工切實的了解公司的發展規劃,增加對公司的歸屬感及信心。

              7、以心為本,重視對員工心態的引導,激發員工主人翁精神。

              強調“育人先育心”,通過對價值觀共同取向的引導來激發員工的主人翁意識,來建立與員工之間的長久信任關系,員工應轉變心態,為自己而工作甚至達到“讓員工愛上自己的工作”,這樣企業與員工信任關系的建立便水到渠成了。

              8、合伙制對項目管控糾偏及追責機制

              一個項目開始必須做好項目策劃,明確利潤、進度、安全等目標,明確項目投資及收益;過程中公司要有監督機制,出現問題應該及時糾偏,即所謂的PDCA”過程;出現重大問題對主要管理者要有追責機制。

              9、健全合伙人選擇機制

              選擇合適的合伙人,是合伙體系員工信任建立的基礎。俗語有:背靠大樹好乘涼,常人都有“抱大腿”的思想,一個綜合素質過硬的公司合伙人,員工才會對其有信任感、歸屬感、服從感,才能讓員工有“與其為伍,能打勝仗”主觀想法,提高主觀能動性,積極主動的去實現團隊目標。

              10、制定合理完善的退出機制。


              八、如何塑造公司的企業文化

              宏觀層面

              1、完善企業愿景

              為了建立更好的企業文化,使團隊有更好的凝聚力和向心力,應指定符合企業發展方向且基于現實又高于現實,具有一定理想主義的企業愿景,使之成為企業的信仰,所有員工的信仰,形成員工為之奮斗的目標。

              2、明確經營理念

              基于企業愿景,應在不同階段基于不同的現狀指定與之適應的經營理念,將企業愿景分階段、分步驟進行實施,是大家有清晰的奮斗路徑。

              微觀執行層面

              1、專業的人做專業的事

              為建設企業文化,應形成專門的建設體系,讓專業的人做專業的事,成體系、分步驟的建設企業文化,指定部門管理、專人負責、指定方案、按照計劃實施、并跟蹤實施情況、及時評估實施效果并及時進行反饋。

              2、品牌建設

              加強品牌建設,樹立子禾旗幟,應加大力氣完善公司資質建設,確保公司可以直接承接各種較大項目,在社會中、員工中樹立子禾品牌。讓大家的集體感、榮譽感有更好的寄托。

              3、分配機制

              分配機制是公司的企業文化和企業競爭了的主要組成部分,更好的完成績效管理、合伙機制,盡快形成全員認可的分配制度,真正實現多勞多得。并嚴格執行落實,積極宣傳合伙機制的成功案例,讓大家明確知道,合伙分成不是口號。

              4、管理體系的完善、提高制度的執行力

              根據企業現狀及發展方向指定、完善適合企業的各項管理制度,并充分宣傳、嚴格執行、跟蹤落實。

              5、加強企業文化宣貫和培訓

              應加強企業文化的宣貫和培訓,外部加強公司官網、公眾號、抖音賬號的宣傳,同時對內編制深刻、細致的宣貫培訓資料,加強宣貫培訓,使每個基層員工清楚知道公司的現狀、發展計劃、發展方向、及好的分配機制,并加強有質量的團建活動,跨項目、跨部門溝通,形成良好的、融洽的同事關系,形成更好的凝聚力。


              結語

              企業發展戰略是公司對自身、對行業、對市場研判的集體智慧,企業文化更是一群人整體的待人接物方式。本次集體研討,群策群力,體現了公司治理的團隊精神,同時也是培訓的過程,讓平時忙于一線生產的管理者,思考更多管理的問題,從宏觀層面提高認識,統一思想,從而在實際工作中有的放矢,創造更多的價值。





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